Checklist: zo plan je je beursdeelname
Wanneer krijg je de kans om zoveel mensen uit je doelgroep op één plek te ontmoeten en hen persoonlijk aan te spreken?
Een Beurs biedt je de kans om direct contacten te leggen en geïnteresseerden aan te trekken. Maar hoe maak je van je beursdeelname een succesvolle marketingactie? Druck.at laat zien waar het om draait! Download hiervoor het beste onze checklist als PDF, print deze uit en vink de punten af.
1. Beurs zoeken
Er zijn tal van beurzen en evenementen. Informeer je eerst grondig over het aanbod. Bedenk welke doelgroep je wilt aanspreken en op welk evenement je daar het beste terecht kunt.
Vervolgens moet je nagaan welke kosten er aan een beursstand verbonden zijn en welke diensten de organisator aanbiedt. Zo kun je afwegen welke beurs het meest geschikt voor je is.
2. Bronnen controleren
Voordat je je beursdeelname plant, moet je eerst vaststellen welke middelen je ter beschikking staan. Denk er daarbij ook aan om de stand door getrainde medewerkers te laten bemannen, tijd in te calculeren voor de planning, de opbouw en de nabewerking, en het beursbezoek op te nemen in je marketingcommunicatie.
3. Locatie selecteren
Probeer vervolgens bij het evenement van je keuze een plek voor je beursstand te bemachtigen die past bij je middelen en tegelijkertijd gemakkelijk te vinden is voor de beursbezoekers. Plekken in het midden van de beurshal zijn geschikter dan op afgelegen zijden of in hoeken.
4. Beursdeelname plannen
Om je beurspresentatie te plannen, heb je een boodschap nodig die je wilt overbrengen en waarop je je bij het ontwerpen van je beurspresentatie richt. Hoe duidelijker en eenduidiger de indruk voor de beursbezoeker is, hoe gemakkelijker hij je beurspresentatie zal onthouden.
5. Ruimte indelen
Als je je beursdeelname plant, denk dan ook aan ruimteverdelers. Wil je geïnteresseerden aantrekken met interactieve spelletjes en opvallend gepresenteerde producten en tegelijkertijd persoonlijke gesprekken voeren met potentiële klanten? Met Beurswandsystemen Met pop-ups en kamerschermen verdeel je je beursstand in verschillende zones, wat zorgt voor overzicht en een aangename sfeer.
6. Beursstand ontwerpen
Presenteer je merk aan de bezoekers zoals het is – met de kleuren van je huisstijl.
Individueel bedrukte spandoeken voor de beursdeelname Beurswandsystemen, Strandvlaggen of Roll-ups als blikvanger. Je beurspresentatie moet opvallen, maar zorg ervoor dat deze niet te opzichtig of overladen overkomt.
Onderscheid je liever met extra decoratieve elementen die de bezoeker Gezelligheid en oog voor detail uitstralen. Polster, Zitzakken, Ligstoelen en Toonbanken nodigen uit om te blijven en dragen, individueel bedrukt, ook jouw merk uit.
7. Aanbiedingen aanbieden
Met Give-aways zoals snoep, Sportartikelen, Bladwijzer, Balpennen, Notitieblokken of Meetlatten houd je je bedrijf ook na de beurs nog in het geheugen. Bovendien kun je met Tassen, informatieve Brochures, drankjes en hapjes voor een aangename beurservaring zorgen.
Plan ook je beursdeelname Wedstrijden of Speciale aanbiedingen. Zo creëer je extra Aandacht.
8. Reclame maken
Als je je beursdeelname plant, breng dan tijdig je evenement, je stand en eventuele speciale acties onder de aandacht. Breng bijvoorbeeld bestaande klanten op de hoogte en communiceer je beursdeelname via al je kanalen, zodat geïnteresseerden een bezoek aan de beurs kunnen inplannen.
9. Contacten leggen
De eerste indruk telt en de medewerkers op je stand spelen daarbij een belangrijke rol!
Maak gebruik van de kans om als deskundige en servicegerichte contactpersoon opgemerkt te worden. Je medewerkers op de stand moeten over de nodige vakkennis beschikken om voldoende informatie te kunnen geven en eventueel zelfs verkoopgesprekken te kunnen voeren. Uniforme kleding bemiddelt daarbij Professionaliteit en identificatie met het bedrijf.
Bij druck.at daarom krijg je ook op maat bedrukte kleding in verschillende maten voor je beursteam.
10. Beursdeelname evalueren
Na de beurs is voor de beurs – vergeet niet je beursdeelname te evalueren en vraag jezelf af wat goed in de smaak viel, hoe druk het bij de stand was en hoeveel geïnteresseerden je hebt kunnen overtuigen. Zo kun je toekomstige beursdeelnames plannen en je beursvoorbereiding indien nodig aanpassen.
Heb je nog meer inspiratie nodig voor je beurspresentatie? Ontdek dan het aanbod van druck.at en ontwerp je eigen beursstand.
